关于写字楼租赁合同签署需要我们注意这些要点
商业地产的分类中包含购物中心、百货、商业街区、写字楼、酒店等多种业态,其间写字楼是较常见的一种业态。大多数企业都需求租赁写字楼,在租赁写字楼时,写字楼租赁合同签署是比较重要的一环,那么在签署写字楼租赁合一起要注意什么呢?
1、写字楼租赁合同租赁方的签约资质
(1)许多开发商在仅具有开发资质,并未在经营执照中加入房子租赁运营项目,这会导致开发商并没有租赁资格,所以如果是由开发商自行运营的,其在经营执照中应当有房子租赁运营项目,否则无法开具发票。
(2)租赁场所的规划用途应是“商服”或“办公”,否则承租人在办理公司注册的时会为公司的注册带来障碍。
(3)租赁方与承租方的签约身份。写字楼租赁涉及到大型复杂的管理体系以及物业管理资质,有时签约主体不一定为业主,而会授权关联的商业管理公司或托付专业的代理行来进行运营管理。这时租赁方应出具业主授权证明,其间的内容根本包含:
①租赁方有权签署租赁合同,所签的合同由产权方承认法令效力。
②租赁方有权收取租金、物业费、管理费等费用。
③对签约方所签署的授权期限应等于或善于租赁期限。
2、暂未获得产权证的写字楼是否可以租赁?
在实务中,只要写字楼可以获得建造工程规划许可证或者照建造工程规划许可证建造的房子以及非暂时建筑、违规建筑的,该写字楼可以租赁。但为了保护承租方的利益,可由租赁方向承租方签署确保函。确保内容为租赁方确保承租方可以在规则时间内办理经营执照,协助承租方通过消防检验即可。如因租赁方原由导致承租方未能办理下经营执照的,则应补偿承租方的各类丢失。
3、写字楼项目不应允许转租
租赁方在合同中应书面明确严禁转租、分租、合租等事项,并在向承租方出具办理经营执照证明的文件中明确承租方主体,制止在文件中留白空缺。在日常运营中,亦应当严格查看是否存在转分合等景象,以躲避法令危险
4、写字楼租赁合同不是仅有,物业管理规则或管理守则也是重要条款产权人与管理人可能是分开的景象下,会别离签署《租赁合同》与《物业管理规则》,而比较专业的写字楼租赁方会将一些违约责任别离放在其间,这会导致许多承租方加大审核难度,常常在承租期间制约。此种办法有较大的隐蔽性,敬请注意。
5、发票的开具
产权人与管理人如果是两个主体,这也是一种税筹规划管控,因为租金与物业费税率不同,所以会存在别离支付的景象。而关于“营改增”后的税务问题,应当请公司财务部门出具专项书面定见,以供公司决策。但需求注意的是,一般租赁发生的税费应由租赁人承当,这点毫无疑问。
6、稳妥责任
许多写字楼租赁合同中会要求承租方购买“产业全部险及大众责任险”。所谓“公共责任险”是指,在办公室范围内,无论是承租方还是租赁方原因,导致他人身体或产业遭到损害的,由稳妥公司进行补偿的危险转嫁措施。该稳妥费用属于合理约定,可以有效降低双方责任,应当予以支撑。
7、房子返还约定
关于承租人退租时需求“康复原状”条款,应给予特别注重,该康复原状的请求不仅是指物理上对原租赁物进行状况康复(包含撤除附著物),还包含对该租赁面积上存在的经营注册地址、电话、网络账号等无形资源的康复,租赁方必须对此要严格执行。
关于一个企业来说,租赁写字楼是一件非常重要的事情,在写字楼租赁合同方面更应该坚持慎重的态度,在签署前要了解写字楼的根本情况,并根据企业自身考虑到更多后续的问题。在签署写字楼租赁合同一起一定要将每一个细项都仔细阅读并剖析,这会有效避免写字楼租赁纠纷。