对于许多中小企业来说，租赁办公楼首先希望以较低的价格租赁高质量的办公楼，但使用办公楼的成本不仅在租金方面，还节约日常经营费用，如何减少办公楼的租赁和使用费用？主编认为可以从以下几点开始。

1.明确合同内容，检查房源的合法性。
签订合同时，需要查看租赁人住宅来源的合法性，判断依据是房地产行业相关资格证明书，如产权证明书、租赁许可证明书、租赁人营业许可证、法人证明书/法人许可证明书。如果是租赁的话，也要知道业主是否知道，以免后期发生问题。

2.延长租赁期限。
租办公楼的时间一般在一年以上，在三年以下。租赁时间长，业主考虑到未来的稳定性，给予一定的优惠，延长租赁期限，加上物价上涨，租金没有变化，从长远来看，长期租赁办公大楼更经济。

3.了解房地产费用。
房地产费用是房地产所有权人、使用者委托房地产管理部门日常维护、整备和提供与办公大楼内公共建筑及其设备、公共设施、绿化、卫生、交通、治安和环境等项目与人们生活相关的服务的其他费用。房地产费一般不包括在租金中，需要追加征收，最初也要问清楚。

租金一定是很重要的，水电网费、房地产费、停车费等追加费用，在签订合同之前，租赁办公大楼的费用和支付方式需要在合同中明确记载。

此外，值得注意的是，租赁办公大楼时，考虑办公大楼装修的费用，有些办公大楼装修有明确的规定，要求企业装修时统一风格，采用环保材料等，另外，有些办公大楼的房地产要求企业退房时清除自己的装修，恢复原样，这也是费用，需要在合同中确定。