每年年底，许多企业都会考虑一个问题，那就是疫情的影响，很多行业面临洗牌，旅游业、电影业等企业经营惨淡，也有积极扩张的行业。很多写字楼今年租金也下降了，作为企业，想顺利取消租金，搬家，需要注意什么呢？

1.退款的两种情况。
租赁退款的情况也有很多种，一种是租赁自然到期，企业自然退款，这是最不费力的租赁退款过程，以按照写字楼房地产的退款流程进行。

另一个是手续复杂，成本高的提前退款。

提前退款，需要详细分析以前签订的租赁合同，看看违约金的构成部分、押金的返还方式、租赁限制、是否需要恢复原始装修等。如果没有规定租赁限制，为减少租赁损失提供了转租写字楼的入口。

2.违约金的金额和谈判。
提前退款的最大成本是违约金，让我们谈谈违约金。

违约金的金额是企业和房东双方事先约定的，租赁合同中一般有违约金的明确表示，违约金的金额经常设定为押金的金额，容易计算。

如果承诺的违约金过高或过低，可以和房东协商降低，如果承诺的违约金超过实际损失30%，可以认定违约金过高，要求降低。

3.退款时的装修状态是什么？
除违约金外，另一个重要项目也大大影响租赁成本，即写字楼的装修状态。

在一些租赁合同中，规定租赁后房屋按原状返还，因此在租赁转移的繁忙节点，企业需要花费人力物力进行内部装修拆除，不仅增加了时间成本，还需要花费很多内部装修恢复费用，有些公司在内部装修恢复上花费，甚至达到了原始内部装修价格的三分之一以上。

4.立即进行变更登记。
值得注意的是，公司地址变更后，必须立即进行变更登记。许多证明书与公司地址有关，必须立即更新信息。包括工商变更、税务变更、银行地址变更等。