写字楼搬迁需注意这些问题
企业发展做大了,就免不了要选址了。但是企业办公楼的搬迁可以和我们一般老百姓搬家大不一样,需要考虑更多复杂的问题,做好前期准备,下面我就告诉你,企业写字楼搬迁十大事项。
找写字楼需要和大量的写字楼代理商和写字楼销售人员打交道。需要体验找楼.看楼.洽谈.签订合同.收楼等步骤。
2.大型设计装修:装修招标.学习装修图纸.装修期间到现场勘察.装修验收.装修后的维修服务。
3.办公家具:根据装饰图中的隔间和座位布局及企业预算,确定新写字楼使用何种家具。
买新家具;利用旧家具;淘汰一部分旧家具;也许是到二手市场去;根据装饰设计图纸预先确定所有新旧家具的具体放置位置;办公家具的拆卸、搬运、安装。
4.办公设备:根据新写字楼的需要,决定是购买新的还是二手的.应不应该使用旧设备。
5.电话.网络系统:搬家后是否正常将会直接影响到企业的业务运作,所以一定要做好:找一家电信代理企业来帮您解决与电话系统有关的一切问题,包含切换,新电话线申请,语音邮件申请,旧电话线取消等。
6.强弱线路:根据企业情况,可请装修企业或电话网络服务企业来做。
7.整理所有物品,包装,搬运,重新整理。
8.其他准备工作也很多:企业执照的更改.发布迁移通知.通知所有员工到新办公区域后,将特定的座位和新的分机号告知。
9.写字楼搬迁跟踪工作也很多:电话.网络系统稳定过度.清洁.安全.美化环境等等。
10.对新写字楼的周围环境有深入的了解:了解新写字楼的周围环境,提前通知所有员工注意事项:包括交通状况.乘车路线,餐厅.银行或娱乐场所分布。